Услуга свадебного координатора (свадебного распорядителя) включает:
* время работы 12 часов с 12 дня до 00.00 ,
* помощь в составлении тайминга дня и выборе свадебных специалистов и шоу-программы, техническая поддержка (прокат звука, света и спецэффектов),
* контроль и координация работы привлечённых подрядчиков (расчёт - передача конвертов ),
* встреча и рассадка гостей , контроль работы ресторана (подача блюд, спиртных напитков, расстановка столов),
*помощь на выездной церемонии (цветы, подарки, комплименты),
* помощь в работе ведущего на банкете (вручение подарков гостям, а так же согласование всех вопросов с артистами),
* информирование гостей свадьбы, вызов такси для гостей после свадьбы,
* помощь в сборе еды и аксессуаров в завершении свадебного вечера и др.

Что входит в обязанности координатора свадьбы? Я убеждена, что главная задача координатора сделать так, чтобы молодожёны отдыхали и наслаждались своим самым прекрасным праздником. Как я это делаю?

* Этап первый - подготовка. Назначаю встречу в ресторане где пройдёт Ваша свадьба. Встречаемся, обсуждаем Ваши идеи относительно стиля свадьбы и её оформления, расстановки столов и необходимых списков, а так же тысячи других мелочей: откуда выходит, жених с невестой на выездной церемонии, где лучше установить фото-зону или карту рассадки, провести церемонию даров или встречу караваем и т.д. Вы всегда можете рассчитывать на мой совет, помощь в составлении тайминга дня, любые советы по организации развлекательной программы и подбору артистов. А дальше я отправляю вам таблицу для заполнения подрядчиков мероприятия, где вы отмечаете контактные номера, суммы и обязанности привлечённых Вами людей. На этом этапе очень важно передать мне все нюансы и подробности Ваших договорённостей. С этого момента начинается

* Второй этап моей работы - координация. За день до свадьбы я связываюсь со всеми специалистами напоминаю дату, время и место работы, согласовываю все рабочие нюансы, знакомлюсь и прошу записать свой номер, чтобы в день свадьбы вас никто не тревожил. В тот самый день "Икс", я стараюсь, как можно раньше выехать на площадку, где как правило уже с раннего утра работают оформители и ресторан начинает подготовку зала. Именно в этот момент я становлюсь Вашими глазами и ушами. Я контролирую расположение всех локаций, в том виде, в котором этого хотели Вы. Размещение кенди-бара, указателей, декораций на фото/зону, расстановка банкетных карточек и комплиментов гостям, аксессуаров на выездную роспись, стульев и ваз на выездную церемонию - это далеко не полный список самых банальных обязанностей.

* Третий этап - реализация. Координатор в действие - это человек встречающий гостей ещё у ворот заведения. Я всегда знакомлюсь и приветствую гостей свадьбы, провожу их на Welcome zone, место выездной росписи или банкета, информирую о рассадке, помогаю найти нужный им стол. На выездной церемонии я всегда рядом с молодыми. Поправить фату, макияж или причёску невесте, закрепить бутоньерку жениха и браслеты дружек, подобрать шлейф, затянуть корсет, дать правильный настрой и отмашку для выхода к гостям. Помочь принять цветы и подарки, подать комплименты и т.д. По мимо этого я встречаю всех артистов, аниматоров и музыкантов, решаю все вопросы относительно их выступления ( гримерки, фонограммы, размещение нужного реквизита и т.д.). Я работаю в тесном контакте с администрацией ресторана и являюсь связующим звеном между ними и Вами, а так же, ведущим и диджеем, фотографом и видео-оператором. Помогаю быстро решить любые вопросы по техническому обеспечению (предоставление нужной мебели: столов, стульев, подарков для конкурсов, включение, выключение света и др.) А главное всё своевременно! Особенно это важно в вопросе согласования выноса блюд официантами. Так как горячее должно быть горячим и подаваться в нужное время. Отдельная тема по контролю спиртного, что так же является моей прямой обязанностью. Как правило я заранее обсуждаю с администратором отчётность и контроль алкоголя по пустым бутылкам согласно заранее составленному в 2-х экземплярах списку. Так же я контролирую доставку и вынос торта, упаковку официантами оставшейся еды и напитков. Сбор всех атрибутов свадьбы и передача в надёжные руки. Мой девиз - в подготовке свадьбы нет мелочей! Есть детали - главный залог успешной свадьбы!